Внимание персоналу

Сотрудники немецкого общества «Возрождение» Актюбинской области провели семинар по разъяснению документоведения.

Кадры решают всё! Эта знаменитая фраза давно стала символом успешных компаний. Грамотные руководители уделяют большое внимание обучению своих сотрудников. В ногу со временем идут и в немецком обществе «Возрождение» Актюбинской области. На днях здесь прошёл семинар по документоведению.

Кому-то работа с различного рода заявками и отчётами может показаться скучной и неинтересной. Порой так оно и есть, но без грамотно заполненных форм всё может пойти прахом.

— Всё должно быть чётко и понятно прописано: что, куда и на какие цели будет израсходовано, какой эффект даст то или иное мероприятие. То, что запланировано, должно быть осуществлено, — считают в актюбинском «Возрождении».

Тут следует немного пояснить: в 2020 году по всем проектам немецкого общества разрабатывались новые шаблоны заявок и отчётов. В течение года они дорабатывались и корректировались. В итоге некоторые преподаватели языковых курсов и руководители кружков путали, какой именно шаблон использовать в текущем квартале для отчёта.

— Сейчас эти шаблоны уже доработаны, изменений происходить не должно, поэтому было решено провести такой семинар, — поясняет проектный менеджер «Возрождения» Инна Олару.

На семинар, проходивший в коворкинг-центре библиотеки имени Баишева, пришли как руководители кружков, так и преподаватели немецкого языка. Были и активисты молодёжного крыла «Junge Sterne».

— Заполнять нужно по стандарту: существуют чёткие правила оформления заявочной и отчётной документации, начиная со шрифта, размера полей и колонтитулов и заканчивая содержанием документа. В нескольких проектах в этом году появились новые сотрудники, у которых возникли сложности с выполнением всех требований. Например, списки участников мероприятий, кружков, курсов, табеля посещений заполняются в программе Excel, которой владеет не весь персонал проектов, — не скрывает Инна.

Как оказалось, главная проблема — это отсутствие навыков пользования компьютером. Поэтому на семинаре организаторы разобрали основные функции программы Excel, учились заполнять отчётные таблицы, редактировать и форматировать материалы. Все теоретические выкладки тут же отрабатывали практически.

После полученных знаний участники поделились впечатлениями и немного «поиграли» — вспомнили историю российских немцев и прошли полезный квест, что эмоционально разгрузило присутствующих.

Вторая часть семинара была посвящена немецкому языку. Напомним, что по требованию грантодателя сотрудники немецкого общества должны знать немецкий язык хотя бы на минимальном уровне, постоянно совершенствуя свои знания.

— Такое требование вполне понятно и логично. Раз мы реализуем проекты по программе поддержки немцев в Казахстане, то нужно знание языка. Провели тесты по определению уровня немецкого. Тут важно понимать, что задача таких проверок – не загнать в жёсткие рамки работников общества, карательных мер не предусмотрено. Если сотрудник где-то не дотягивает по знанию языка, то мы обязательно поможем. При обществе немцев существуют бесплатные онлайн-курсы. Сейчас всё доступно. Мы дорожим каждым сотрудником, поэтому наша цель – помочь, если возникают трудности, — подчеркнула куратор языковых курсов Айгуль Сундетова.

Помимо письменного теста сотрудники общества прошли так называемое собеседование в виде интервью. Тут было немного сложнее и волнительнее, так как участникам приходилось вспоминать свои знания немецкой разговорной речи.

С тестами справились все, были некоторые недочёты, но это вполне поправимо. У сотрудников будет ещё полгода до следующего контрольного среза. Как отметили организаторы семинара, делается это не для того, чтобы «стращать», а для того, чтобы посмотреть динамику уровня немецкого языка.

Константин СЕРГЕЕВ

Поделиться ссылкой: